Projektraum eröffnen

Als AGORA-NutzerIn sind Sie dazu berechtigt, einen Projektraum zu eröffnen – etwa als Raum zum Austausch im Rahmen eines Seminars oder als Workspace für Ihr Projekt.

Wenn Sie einen Raum neu eröffnen wollen und einige grundsätzliche Informationen über die Raummoderation erfahren möchten – beispielsweise wie Sie andere Raummitglieder als ModeratorInnen einsetzen können – ist dieses kurze Tutorial für Sie der richtige Einstieg zur Erstellung eigener Räume.

1. Einen Raum eröffnen

Als AGORA-NutzerIn können Sie jederzeit einen Projektraum neu eröffnen. Diese Option können Sie nach dem Login auf der Raumübersicht rechts unter "Raum anlegen" auswählen. Dort finden Sie den Link „Neuer Projektraum“ (Abb. 1).

Abb. 1: Neuer Projektraum

Nach dem Klick auf „Neuer Projektraum“ gelangen Sie zum Formular, in welchem Sie Ihren Raum benennen und allgemeine Einstellungen vornehmen können (Abb. 2). Geben Sie die entsprechenden Informationen zu Titel und Sprache an. Wenn Sie die voreingestellte Standardvorlage ausgewählt lassen, erscheint Ihr Raum im blauen CommSy-Design. Weitere Angaben (Semester, Zuordnung und Beschreibung) sind optional, sollten jedoch zur Kennzeichnung Ihres Raumes angegeben werden – so wird er über die Suchfunktion leichter auffindbar. Alle hier eingestellten Daten können Sie jederzeit wieder ändern.

Abb. 2: Einstellungen Ihres neuen Raumes

Nach dem Klick auf „Einstellungen speichern“ wird Ihr Raum erstellt. Sie finden ihn ab sofort in der Raumübersicht auf Ihrer AGORA-Startseite unter dem von Ihnen gewählten Titel.

Zum Betreten des Raumes klicken Sie zunächst auf den Namen in der Liste, dann auf das Türsymbol. Daraufhin öffnet sich die Überblickseite „Home“ Ihres Projekt­raumes (Abb. 3). Hier sehen Sie die neuesten Aktivitäten auf einen Blick. In der Titelzeile können Sie zwischen verschiedenen Reitern und somit zwischen den verschiedenen Rubriken Ihres Raums wechseln (Abb. 3). Wenn Sie etwa auf „Materialien“ klicken, gelangen Sie zu dem Teil des Raumes, in dem Sie und andere Teilnehmer Dokumente einstellen und kommentieren können.

Abb. 3: "Home"-Seite Ihres Raumes (markiert: Rubriken)

2. ModeratorInnen

Da Sie diesen Raum selbst eröffnet haben, haben Sie freien Zugang und sind automatisch Moderator/in. Diesen Status benötigen Sie für administrative Tätigkeiten.

Sie können beispielsweise die Einstellungen des Raumes ändern oder neue Mitglieder freischalten.

Sie können auch anderen Raummitgliedern den Moderatorenstatus zuweisen, etwa TutorInnen, studentischen Hilfskräften oder TeilnehmerInnen einer Lerngruppe.

Rufen Sie dazu über die Rubrikleiste die Rubrik "Personen" auf (Abb. 4).

Abb. 4: "Personen"-RubrikHier können Sie dann den Status einer oder mehrerer Personen ändern, indem Sie aus dem Drop-Down-Menü "Aktion auswählen" den gewünschten Status wählen und auf das Kästchen links des betreffenden Namens klicken. Bestätigen Sie die dies mit "Aktion ausführen".

Abb. 5: "Status: 'ModeratorIn'"

3. Teilnehmer freischalten

Wenn Sie einen Raum eröffnet haben, ist dieser zunächst für andere verschlossen. Die Teilnahme steht in den Einstellungen auf "immer überprüfen". AGORA-NutzerInnen können unter Angabe eines Teilnahmegrunds eine Anfrage senden und daraufhin freigeschaltet werden. ModeratorInnen erhalten die Teilnahmeanfragen per E-Mail; sie enthalten einen Link, der sie direkt zur Freischaltung leitet.

 

So können Sie anfragende TeilnehmerInnen freischalten:

1. Betreten Sie die Rubrik "Personen". Hier sehen Sie über der Liste einen rot hinterlegten Hinweis, ob und wie viele Kennungen derzeit in Beantragung sind (Abb. 6).

Abb. 6: Hinweis auf freizuschaltende TeilnehmerInnen in der Personen-Rubrik

2. Klicken Sie im roten Hinweisfeld auf "Kennungen anzeigen“ (Abb. 6).

3. Nun sehen Sie nur noch Kennungen in Beantragung und können diese einfach per Klick auf die grüne Schaltfläche freischalten (Abb. 7).

Abb. 7: TeilnehmerInnen mit einem Klick freischalten

 

Wenn Sie gleich mehrere Personen freischalten möchten:

1. Wählen Sie aus dem Drop-Down-Menü "Nutzer verwalten" oben rechts die Aktion "Kennung(en) freischalten“ (Abb. 8).

2. Wählen Sie danach die freizuschaltenden Personen aus, indem Sie links vom Namen ein Häkchen setzen oder oben auf "Alle Einträge auswählen" klicken (Abb. 8).

3. Bestätigen Sie die Freischaltung mit "Aktion ausführen".

Abb. 8: Mehrere TeilnehmerInnen freischalten über "Nutzer verwalten"

Sobald Sie Personen freigeschaltet haben, müssen Sie den Statuswechsel auf der nächsten Seite noch einmal bestätigen und dabei festlegen, ob die NutzerInnen per E-Mail benachrichtigt werden sollen.

Tipp: Statt TeilnehmerInnen manuell freizuschalten, können Sie auch einen Teilnahmecode einrichten.