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Kann ich meine Dateien davor schützen, abgespeichert oder ausgedruckt zu werden?

Eine Datei, die Sie auf AGORA für andere lesbar zugänglich machen, kann grundsätzlich auch von den Raumteilnehmern heruntergeladen werden. Ggf. bestehen Möglichkeiten des Schutzes durch das Programm, mit dem das Dokument erstellt wurde (s.u.). Aber auch dann gilt: Nimmt ein Benutzer beispielsweise Screenshots von den Seiten, so kann der Benutzer diese Screenshots speichern, welche Ihr Dokument abbilden.

Download: Möglicherweise können Sie die Datei unabhängig von AGORA mit einem Speicherschutz versehen. Bitte überprüfen Sie hierfür die Möglichkeiten, die das Programm bietet, mit welchem Sie die Datei erstellt haben.

Drucken: Um zu verhindern, dass Ihr Dokument gedruckt wird, müssen Sie das Dokument selbst mit einem Schutz versehen. Wie und ob dies möglich ist, hängt von Programm zu Programm ab. Möchten Sie PDFs schützen, können Sie dieser Anleitung folgen:

Öffnen Sie das Dokument mit Adobe. Klicken Sie in der Menüleiste unter „Datei“ auf „Eigenschaften“. Nun öffnet sich ein neues Menüfenster. Klicken Sie in diesem Menüfenster bitte auf den Reiter „Sicherheit“. Wählen Sie hier unter Sicherheitssystem z.B. Kennwortschutz aus. Rechts daneben unter „Einstellungen“ können Sie das Passwort festlegen. Aktivieren Sie das Kästchen „Einschränkung für Bearbeitung und Drucken des Dokuments. Kennwort zum Ändern dieser Berechtigungseinstellung erforderlich“. Geben Sie nun ein Passwort ein und vergewissern Sie sich, dass unter „Zulässiges Drucken“ „Nicht zulässig“ ausgewählt ist. Klicken Sie nun auf OK. Speichern Sie das Dokument ab. Wenn Sie dieses nun in AGORA hochladen, kann das Dokument nicht ohne Passwort gedruckt werden.