Besuchen Sie die Raumübersicht, um sich an- oder abzumelden, um AGORA-Räume zu betreten und um Ihr Profil zu bearbeiten.

AGORA

e-Plattform für die Hamburger Geisteswissenschaften

Logo

Logo

Wie erstelle ich einen Serientermin?

Möchten Sie einen Termin erstellen, der sich in einem regelmäßigen Abstand, z. B. wöchentlich oder monatlich, wiederholt, empfiehlt sich das Anlegen eines Serientermins, sodass Sie nicht jeden Termin einzeln eintragen müssen.

Im Editor "Neuen Termin erstellen" (Siehe: Wie erstelle, bearbeite und lösche ich Einträge?) geben Sie zunächst alle erforderlichen Daten des ersten Termins der Serie ein, wie Sie es auch bei einem Einzeltermin täten.

Achtung: "Beginn" und "Ende" bezieht sich nicht auf die Daten des ersten und des letzten Termins, sondern auf Beginn und Ende des allerersten Termins der Serie! Die notwendigen Informationen für die automatische Wiederholung des Termins werden erst später eingetragen (s.u.).

Beispiel: Ab einschließlich Montag, den 1. April 2013 haben Sie jeden Montag von 12:00 bis 13:00 Uhr das Seminar ABC in Raum 1234. Geben Sie dann als Titel "Seminar ABC" ein, als Beginn geben Sie "01.04.2013" und "12:00" ein und als Ende geben Sie "01.04.2013" und "13:00" ein. Hinter Ort geben Sie noch "Raum 1234 (ggf. Gebäude X)" ein.

Hinweis: Finden einzelne Termine der Serie an unterschiedlichen Orten statt, geben Sie hinter "Ort" den Ort ein, an dem die meisten Termine stattfinden und vermerken Sie Änderungen des Veranstaltungsortes im Textfeld unter "Beschreibung".

Unter diesen Eingabefeldern finden Sie die Funktion "Farben und Serientermine". Wenn Sie auf den Link klicken, öffnet sich die entsprechende Eingabemaske.

Tipp: Wenn Sie dem Serientermin eine Farbe zuordnen, werden die Kalenderfelder dieses Termins mit einem entsprechend farbigen Balken markiert. So haben Sie alle Termine der Serie schnell und übersichtlich im Blick.

Um aus dem eingegebenen Termin einen Serientermin zu machen, wählen Sie im Drop-Down-Menü in "ist ein: […] Serientermin" aus, ob es sich um einen sich täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich wiederholenden Termin handelt und markieren Sie die Auswahl mit einem Häkchen in dem Kasten davor. Handelt es sich um einen wöchentlichen Termin, geben Sie noch eine "1" in das Feld zwischen "jede […]. Woche" ein. Soll sich der Termin nur jede zweite, dritte etc. Woche wiederholen, geben sie entsprechend eine "2" bzw. eine "3" etc. ein. Zuletzt markieren Sie noch den Wochentag des Termins mit einem Häkchen und geben in das Textfeld hinter "Wiederholung bis" das Datum des letzten Termins der Serie ein. Haben Sie das entsprechende Datum nicht im Kopf, klicken Sie auf das Kalendersymbol neben dem Eingabefeld und wählen Sie das Datum aus der Kalenderanzeige aus.

Hinweis: Es besteht ein Unterschied zwischen der Auswahlmöglichkeit "monatlich" und "wöchentlich" +  "jede 4. Woche". Ein monatlicher Termin wird am selben Datum jedes Monats eingetragen, z. B. am 03.01., 03.02., 03.03. usw. Ein Termin alle 4 Wochen wiederholt sich genau alle 28 (d.h. 4 x 7) Tage.

Im Textfeld können Sie optional noch nähere Informationen zu dem Termin eintragen, z. B. eine Liste der Anwesenden, der Tagesordnungspunkte usw.

Gibt es eine Einladung, Tagesordnungspunkte-Liste o.Ä.  zu dem Termin bzw. der Terminserie als Dokument, können Sie dieses an den Termineintrag anhängen. Siehe hierzu: Wie kann ich Material hochladen?

Mit dem Button "Neuen Eintrag erstellen" am Ende der Seite wird der Termineintrag angelegt.