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Wie kann ich einen Raum archivieren und was bedeutet das genau?

Gehen Sie in den Raum, den Sie archivieren möchten. Mit einem Klick auf das Werkzeugsymbol oben links auf der grauen CommSy-Leiste gelangen Sie in die Raumeinstellungen. Unter dem vierten Reiter "Zusätzliche Einstellungen" finden Sie unter der achten Überschrift „Raum archivieren“ den Punkt „Status“. Wenn Sie Ihren Projektraum archivieren möchten, wählen Sie hier die Option "archiviert" aus und bestätigen Sie Ihre Wahl anschließend mit dem Button „Einstellungen speichern“, der am Ende der Seite zu finden ist.

Ihre archivierten Räume finden Sie in Ihrer Raumübersicht, wenn Sie oben die Suche von "Nutzbare Räume" auf "Archivierte Räume" umstellen.

Ein archivierter Raum kann weiterhin von den Raummitglieder betreten werden und der Zugriff auf die Inhalte ist weiterhin möglich. Es können jedoch keine neuen Inhalte hinzugefügt werden, es können sich keine neuen Mitglieder anmelden und es ist nicht mehr möglich, bestehende Inhalte zu ändern oder zu entfernen.