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Wie schreibe ich anderen Nutzern eine Nachricht?

Die Kommunikation mit anderen AGORA-Nutzern läuft über die Projekträume. Sie können innerhalb eines Projektraumes mit jedem anderen Mitglied des Raumes – oder auch mehreren Mitgliedern gleichzeitig – in Kontakt treten.

Klicken Sie hierfür in dem entsprechenden Raum auf die Rubrik "Personen". Sie sehen dann eine Liste aller Personen, die diesem Raum beigetreten sind. Markieren Sie die Person oder Personen, denen Sie eine Nachricht schreiben möchten, mit einem Häkchen links und wählen Sie im Drop-Down-Menü unter der Namensliste die Option "E-Mail schicken". Möchten Sie eine Mail an alle Raummitglieder schicken, können Sie alle Namen der Liste automatisch vom System markieren lassen, indem sie unten auf "[Alle]" klicken. Bestätigen Sie mit "ausführen".

Möchten Sie eine E-Mail an eine bestimme Gruppe im Raum schicken, so klicken Sie in der Rubrikleiste auf „Gruppe“ und klicken nun einfach hinter der gewünschten Gruppe auf „E-Mail an die Gruppe“. Auch hier gibt es noch einmal die Möglichkeit, an alle Mitglieder eine E-Mail zu senden. 

In beiden Fällen gelangen Sie auf eine Editor-Seite mit einer Textzeile für den Betreff und einem Textfeld für Ihre Mitteilung. Nachdem Sie diese ausgefüllt haben, klicken Sie auf "E-Mail senden". Ihre Nachricht wird dann den markierten Personen per E-Mail zugeschickt.

Hinweis: AGORA sendet solche E-Mails an die E-Mail-Adresse, die im jeweiligen Nutzerprofil hinterlegt wurde. Achten Sie deshalb darauf, dass bei Ihnen an der Stelle eine E-Mail-Adresse eingetragen ist, die von Ihnen regelmäßig abgerufen wird. Auf jeder Seite finden Sie oben die graue CommSy-Leiste, über den Sie Ihre Profileinstellungen öffnen können, indem Sie auf den Link mit Ihrem Namen klicken. Der Link öffnet ein Popup-Fenster, in welchem Sie Ihre persönlichen Daten und Einstellungen verändern können. Unter dem zweiten Reiter "Personendaten" finden Sie das Eingabefeld für die E-Mail-Adresse. Bestätigen Sie jede Änderung mit "Einstellungen speichern" am Ende der Seite.