AGORA

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Tipps des Monats

Auf dieser Seite werden Tipps zur AGORA-Nutzung gesammelt, die in regelmäßigen Abständen auf der Startseite erscheinen.

Unter der Rubrik "Gruppen" können sich die Mitglieder eines Projektraums zu Teilgruppen formieren - etwa für Tutorien, Arbeitsgemeinschaften oder zu einzelnen Themen. Die einzelnen Gruppen haben zudem die Möglichkeit, sich einen dem Projektraum untergeordneten, zugangsgeschützten Gruppenraum einzurichten, der dieselben Funktionen aufweist wie der Projektraum selbst - bei Bedarf jedoch nur von Mitgliedern der Gruppe betreten und benutzt werden kann. Eine genauere Anleitung mit hilfreichen Tipps & Tricks finden Sie hier.

Falls Sie Fragen oder Anregungen bezüglich dieser Funktion oder AGORA im Allgemeinen haben sollten, kontaktieren Sie uns gern unter agora@uni-hamburg.de.

Ihr AGORA-Team

Das Etherpad ist ein alternativer Editor in AGORA, der kollaboratives und simultanes Bearbeiten von Texten ermöglicht: Mehrere Personen können gleichzeitg gemeinsam an demselbem Text arbeiten und in Echtzeit die Texteinträge der anderen entstehen sehen. Die AutorInnen werden zwecks Unterscheidung beim Schreiben mit verschiedenen Farben gekennzeichnet. Parallel gibt es einen Chat, und auch ein Verlauf ist vorhanden, um ältere Versionen einsehen und ggf. wiederherstellen zu können. Somit können Materialien für Projektarbeiten optimal koordiniert und erstellt werden. Auch für Diskussionen, ein gemeinsames Brainstorming usw. bietet sich das Tool hervorragend an! Weitere sinnvolle Tipps und Tricks im Umgang mit dem Etherpad gibt es in unserem Hilfebereich.

Wichtig: Dieser Editor kann nur in der Materialrubrik verwendet werden. Beim Erstellen des Materialeintrags muss initial entschieden werden, ob der herkömmliche Editor (voreingestellt) oder das Etherpad (optional) verwendet werden soll. Achtung: Die Einstellung kann nachträglich nicht mehr geändert werden.

Falls Sie Fragen oder Anregungen bezüglich dieser Funktion oder AGORA im Allgemeinen haben sollten, kontaktieren Sie uns gern unter agora@uni-hamburg.de.

Ihr AGORA-Team

Um den Fortschritt von Gruppenarbeiten mit AGORA besser koordinieren zu können, kann die Raummoderation in den Einstellungen unter "Erweiterungen" die Option "Workflow" aktivieren. Nun werden neben allen Materialeinträgen eines Raumes Ampeln eingzeigt, die den jeweiligen Fortschritt wiederspiegeln. Um den Workflow-Status eines Materialeintrags zu ändern, muss er geöffnet sein.

Hilfreicher Tip:
Man kann unter den Raumeinstellungen eigene Bezeichnungen für den jeweiligen Fortschritt festlegen!

Unter "Default-Status" können Sie eintstellen, welcher Status automatisch beim Erstellen eines Eintrages angezeigt wird.

Falls Sie Fragen oder Anregungen bezüglich dieser Funktion oder AGORA im Allgemeinen haben sollten, können Sie uns gerne unter folgender Adresse kontaktieren: agora@uni-hamburg.de

Ihr AGORA-Team

Das neue Semester steht vor der Tür und damit Sie die neuen oder alten Räume optimal für die Studierenden vorbereiten können, gibt es mit der Funktion "Willkommenseinträge" eine super Möglichkeit, den Einstieg zu erleichtern.

Dafür legen Sie einen gewöhnlichen Materialeintrag an, in dem Sie z.B. allgemeine Hinweise zum Seminar oder zur Hausarbeit präsentieren. Anschließend kopieren Sie die letzten Ziffern aus der URL und gehen dann in die Raumeinstellungen; Moderation; Hinweise auf der Einstiegsseite. Dort kopieren Sie die Zahlenkombination in das Feld der "Referenznummer" und klicken auf "anzeigen". Nun sollte auf der Startseite Ihres Raumes der von Ihnen vorbereitete Materialeineintrag erscheinen.

Falls Sie Fragen oder Anregungen bezüglich dieser Funktion oder AGORA im Allgemeinen haben sollten, können Sie uns gerne unter folgender Adresse kontaktieren: agora@uni-hamburg.de

Ihr AGORA-Team

AGORA wird stetig weiterentwickelt und viele neue Funktionen erhalten Einzug in die aktuelle Version, die das Arbeiten mit AGORA einfacher gestalten.
Von jetzt an ist es möglich Materialeinträge inklusive Anhänge (PDF, JPEG, Excel usw.) gebündelt herunterzuladen und offline weiterzunutzen. Dazu wählen Sie in der Rubrik Materialeinträge "Aktion auswählen" und dann "herunterladen".
Suchen Sie sich nun einen oder mehrere Einträge aus, die gespeichert werden sollen und klicken Sie auf "Aktion durchführen". Nun wird eine Zip-Datei erstellt, die alle Informationen und Anlagen des Materialeintrages enhält.
Eine detaillierte Anleitung mit Screenshots finden Sie hier.

Achtung!
Um die Zip-Datei zu entpacken, müssen Sie auf die Datei mit rechts klicken und dann "entpacken" auswählen.

Falls Sie Fragen oder Anregungen bezüglich dieser Funktion oder AGORA im Allgemeinen haben sollten, können Sie uns gerne unter folgender Adresse kontaktieren: agora@uni-hamburg.de

Ihr AGORA-Team

 

Bei Problemen oder Unsicherheiten im Umgang mit AGORA ist unser Hilfebereich die erste Anlaufstelle für Antworten. Aufgrund der vielseitigen Funktionen von AGORA ist auch unser Angebot demenentsprechend umfangreich. Damit man gezielt nach einer Antwort suchen kann, bietet AGORA eine Suchfunktion, die mittels Schlagwörtern zuverlässige Treffer liefert. Dies Suchleiste befindet sich oben rechts auf der Startseite der AGORA-Hilfe (www.agora.uni-hamburg.de/hilfe-bei-der-nutzung).

Das nächste Treffen mit dem Kollegium war längst in AGORA eingestellt, ist aber nun verschoben worden? Kein Problem. Jetzt können Sie in Ihren Räumen unter der Rubrik "Termine" in der Ansicht "Kalender" einen Termin einfach und blitzschnell per Drag-und-drop auf ein neues Datum verschieben. Sämtliche Beschreibungen, Anmerkungen und zugeordnete Beiträge bleiben dabei erhalten. Übrigens inklusive der im Eintrag zugesagten Teilnahmen – informieren Sie also am besten die KollegInnen auch per Mail über den neuen Termin.

Mit dem Update auf CommSy 9 kamen neue Features, welche das Arbeiten mit AGORA noch bequemer gestalten. Wenn Sie als RaummoderatorIn bspw. nur Material zur Verfügung stellen möchten, können Sie den Status der RaumteilnehmerInnen von nun an auf „Lesender Benutzer/in“ stellen. Somit können diese keine Änderungen im AGORA-Raum vornehmen. Trotzdem kann bereitgestelltes Material noch heruntergeladen werden. Um den Status von RaumteilnehmerInnen zu ändern, führen Sie folgende Schritte durch:
Rubrikleiste -> Personen -> Nutzer verwalten -> Status: LesendeR BenutzerIn -> Aktion bestätigen.
HIER finden Sie noch eine genaue Anleitung für das Freischaltung und Verwalten von Benutzer/innen.

Ankündigungen sind sehr nützlich, um alle RaumteilnehmerInnen direkt auf der Einstiegsseite auf wichtige Informationen hinzuweisen.

Einen neuen Eintrag in der Rubrik "Ankündigungen" können Sie mit einem Titel, Inhaltstext und Dateien gestalten und ein Gültigkeitsdatum festlegen. Titel und Datum werden auf der Einstiegsseite des Raums rechts auf dem Banner angezeigt.

Die Ankündigung steht so lange an dieser Stelle, bis das Gültigkeitsdatum abläuft. Eine Ankündigung eignet sich also beispielsweise für Hinweise auf nahende Abgabefristen und andere wichtige Informationen, die alle RaumteilnehmerInnen auf einen Blick sehen sollen.

Der einfache Weg, um TeilnehmerInnen freizuschalten: Sie sehen jetzt immer ein rotes Hinweisfeld auf der Einstiegsseite Ihres Raums und in der Personen-Rubrik, wenn TeilnehmerInnen auf Freischaltung warten. Wenn Sie dem Link "Kennungen anzeigen" folgen, kommen Sie direkt zu der Liste der TeilnehmerInnen in Beantragung. Per Klick auf die grüne Schaltfläche rechts vom Namen können Sie die TeilnehmerInnen dann einfach freischalten.

Sie können auch mehrere TeilnehmerInnen über "Nutzer verwalten" gesammelt freischalten. Eine genauere Anleitung finden Sie hier im Tutorial "Projektraum eröffnen".

In diesem Videotutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie sich auf der AGORA-Plattform einloggen und – wenn Sie als Externe/r keine Benutzerkennung haben – sich eine AGORA-Kennung erstellen können.

Nach dem Login befinden Sie sich automatisch auf dem DashboardIhrer persönlichen Übersichtsseite mit den neuesten Informationen aus Ihren Räumen auf einen Blick. Hier finden Sie:

  • Neue Einträge aus Ihren Räumen
  • Kalender mit aktuellen Terminen aus abonnierten Räumen
  • Navigation über den Bereich "Räume" (außerdem stets über "Meine Räume" in der CommSy-Leiste)

Über den Krümelpfad auf dem Dashboard gelangen Sie zur alten Portalansicht. 

In der CommSy-Leiste gibt es ein Icon, mit dem Sie das Dashboard jederzeit wieder aufrufen können.

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