AGORA

ePlattform der Fakultät für Geisteswissenschaften

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Tipps des Monats

Auf dieser Seite werden Tipps zur AGORA-Nutzung gesammelt, die in regelmäßigen Abständen auf der Startseite erscheinen.

Um innerhalb von Projekträumen schnell die gesuchten Dokumente oder Einträge zu finden, können Sie die raumeigene Suchfunktion nutzen. Das entsprechende Feld befindet sich in jedem Projektraum oben rechts und ist aus jeder Rubrik heraus zu erreichen.

Dabei ist zu beachten: Wenn Sie auf der Home-Seite des Projektraums einen Suchbegriff eingeben, werden Ergebnisse aus dem gesamten Raum angezeigt ("Suche im Raum"). Wenn Sie die Suche innerhalb einer Rubrik (etwa Materialien oder Diskussionen) verwenden, werden nur Treffer aus der aktuellen Rubrik angezeigt. 

Bitte beachten: 
Dieser Tipp bezieht sich auf eine ältere Version von CommSy und ist in der aktuellen Version ggf. nicht mehr gültig.

Wenn Sie iCal oder Outlook verwenden, können Sie mit nur einem Klick Termine aus Ihren Räumen exportieren, um diese in Ihren Kalender zu übernehmen.

Begeben Sie sich in den Raum, dessen Termine Sie exportieren möchten. Begeben Sie sich in die Rubrik "Termine" und klicken Sie auf das Diskettensymbol "Termine exportieren". Die Termine werden (alle zusammen) in Form einer .ics-Datei gespeichert. Diese können Sie auf Ihrem Computer öffnen und als Zielprogramm Outlook bzw. iCal auswählen, um die Termine in Ihren Kalender zu übernehmen.

Weitere Informationen zum Export von Terminen finden Sie hier.

Bitte beachten: 
Dieser Tipp bezieht sich auf eine ältere Version von CommSy und ist in der aktuellen Version ggf. nicht mehr gültig.

Wenn Sie mehrere Kennungen auf unserem Portal haben, können Sie diese zusammenlegen, ohne Räume zu verlieren.

  • Wählen Sie die Kennung aus, mit deren Anmeldedaten Sie sich zukünftig ausschließlich anmelden möchten, und loggen Sie sich ein.
  • Betreten Sie Ihr Profil per Klick auf die Schaltfläche "Willkommen, *Ihr Name*" oben rechts.
  • Geben Sie hier im Fenster "Profileinstellungen" die Daten Ihrer zweiten Kennung ein, die mit der aktuellen Kennung zusammengeführt werden soll.
  • Klicken Sie auf "Verbinden". Nun werden alle Räume, die Sie zuvor unter dem alten Zugang abonniert hatten, auf die aktuelle Kennung überschrieben.

Hinweis: Nach der Umwandlung besteht Ihre andere Kennung auf AGORA nicht mehr. Wenden Sie sich gerne an agora@uni-hamburg.de, wenn Sie Fragen zu diesem Vorgang haben.

Bitte beachten: 
Dieser Tipp bezieht sich auf eine ältere Version von CommSy und ist in der aktuellen Version ggf. nicht mehr gültig.

Wenn Sie nicht selbst der Dozent eines Raums im Seminarkontext sind, den Raum aber moderieren, bietet es sich an, den Namen des Dozenten unter "Ansprechpartner" oder in den Raumnamen bzw. die Raumbeschreibung einzutragen, um den Raum für TeilnehmerInnen leichter über die Suche auffindbar zu machen. 

Um den Dozenten als Ansprechpartner einzutragen, muss dieser selbst Raummitglied sein. Sein Name erscheint dann außen auf der "Visitenkarte" des Raums und es wird AGORA-Nutzern ermöglicht, dem Ansprechpartner eine E-Mail zu senden. Wie das geht, erfahren Sie hier: Wie ändere ich den Status von Raummitgliedern?

Bitte beachten: 
Dieser Tipp bezieht sich auf eine ältere Version von CommSy und ist in der aktuellen Version ggf. nicht mehr gültig.

AGORA bietet die Möglichkeit, einen persönlichen Kalender zu nutzen, der raumübergreifend verfügbar ist und in dem Termine aus verschiedenen Räumen abonniert werden können. 

Den Kalender können Sie über Ihr Profil (per Klick auf "Willkommen, *Ihr Name*") unter dem vierten Reiter "CommSy-Leiste" zuschalten. Das Icon wird dann ab sofort in der grauen CommSy-Leiste als kleines Kalendersymbol neben der Profilschaltfläche angezeigt.

Wenn Sie auf das Icon klicken, öffnet sich die Ansicht Ihres Kalenders. Besonders übersichtlich ist die Monatsansicht.

Unter "Mein Kalender konfigurieren" -> "Termine" finden Sie eine Liste Ihrer Räume, deren Termine Sie an dieser Stelle abonnieren können.

Weitere Informationen zu den zusätzlichen Funktionen der CommSy-Leiste finden Sie im Tutorial "Mein Profil".

Bitte beachten: 
Dieser Tipp bezieht sich auf eine ältere Version von CommSy und ist in der aktuellen Version ggf. nicht mehr gültig.

Zum Semesterbeginn möchten wir Sie darauf hinweisen, dass es auf AGORA verschiedene Möglichkeiten zur Wiederverwertung von Einträgen aus älteren Projekträumen gibt, wenn Sie einen neuen Raum erstellen.

Raumvorlage: Markieren Sie Ihren alten Projektraum als Vorlage, um beim Erstellen des neuen Projektraums die Inhalte kopieren zu können.

Meine Kopien: Wählen Sie einzelne Einträge aus den Rubriken des alten Raums aus, um diese als Kopie zu speichern. Sie können die Kopien später (einzeln oder gleichzeitig) in einen anderen Raum einfügen.

Zudem ist es möglich, Räume aus vergangenen Semestern zu archivieren, um zu verhindern, dass nachträglich Inhalte gelöscht oder verändert werden. RaumteilnehmerInnen können weiterhin auf die Inhalte zugreifen und es ist jederzeit möglich, die Archivierung zurückzunehmen.

Anleitungen und weitere Informationen zu diesen Funktionen finden Sie im Tutorial "Inhalte mehrfach nutzen".

Bitte beachten: 
Dieser Tipp bezieht sich auf eine ältere Version von CommSy und ist in der aktuellen Version ggf. nicht mehr gültig.

Um Ihre Raumliste übersichtlich zu halten, kann es hilfreich sein, sich aus älteren oder wenig genutzten Räumen abzumelden.

Betreten Sie hierzu den Raum, von dem Sie sich abmelden möchten. Auf jeder Seite des Raumes finden Sie oben die graue CommSy-Leiste mit der Schaltfläche „Willkommen, [Ihr Name]“.  Mit einem Klick auf diesen Link gelangen Sie in die Profileinstellungen. In dem nun geöffneten Popup-Fenster finden Sie weiter unten den Link „Mitgliedschaft beenden“. Nach einem Klick auf diesen Button erscheint ein rot umrandeter Kasten mit vier Optionen. Die ersten beiden geben Ihnen die Möglichkeit, Ihre Raum-Teilnahme zu beenden, während die dritte und vierte Option Ihre Mitgliedschaft auf der gesamten AGORA-Plattform beenden.  

  1. „Teilnahme beenden in diesem Raum“: Wenn Sie Ihre Raummitgliedschaft beenden möchten, jedoch für andere Mitgliedern den Zugang zu Ihren Einträgen bewahren möchten, wählen Sie diese Option.
  2. "Teilnahme löschen in diesem Raum": Möchten Sie, dass Ihre Einträge nur in anonymisierter Form erhalten bleiben, so klicken Sie bitte auf diesen Button.

Bitte beachten: 
Dieser Tipp bezieht sich auf eine ältere Version von CommSy und ist in der aktuellen Version ggf. nicht mehr gültig.

Wenn Sie die Materialien-Rubrik nutzen, um Ihre Dateien und Inhalte im Raum verfügbar zu machen, können Sie auf die Abschnittsfunktion zurückgreifen, um die Materialeinträge sinnvoll und einfach zu unterteilen. Abschnitte können einzeln bearbeitet werden und in jedem Abschnitt können Dateien hochgeladen werden.

Sie können beliebig viele Abschnitte hinzufügen, um einen Materialeintrag zu gliedern. Dabei wird ein automatisches Verzeichnis erstellt, das die verschiedenen Abschnitte auflistet und es ermöglicht, per Klick auf den Link im Verzeichnis zum jeweiligen Abschnitt zu springen. Die Reihenfolge können Sie nachträglich verändern. Jeder Abschnitt zeigt außerdem an, wann er zuletzt bearbeitet wurde und es ist möglich, direkt zu einzelnen Abschnitten zu verlinken (mehr dazu hier). 

Um einen neuen Abschnitt innerhalb eines Materialeintrags zu erstellen, gehen Sie in die Detailansicht des Eintrags und wählen Sie oben "Abschnitt hinzufügen". Eine detaillierte Anleitung finden Sie in unserem Tutorial "Rauminhalte strukturieren"

Bitte beachten: 
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Haben Sie Fragen zu den Funktionen der AGORA-Plattform oder ein Problem bei der Nutzung?

Ab sofort können Sie in unserer Hilferubrik die neue Suchfunktion nutzen, um unsere umfangreiche Sammlung an Tutorials und anderen Hilfeseiten nach Ihrem gewünschten Schlagwort zu durchsuchen. Klicken Sie links im Menü auf "Hilfe bei der Nutzung". Das Suchfeld finden Sie auf all unseren Hilfeseiten oben rechts.

Wenn Sie sich beispielsweise für Artikel rund um das Thema Kennung interessieren, geben Sie "Kennung" in das Suchfeld ein und klicken Sie auf das Lupensymbol. Daraufhin wird Ihnen eine Liste mit allen passenden Treffern angezeigt.

Sie haben in unseren Projekträumen die Möglichkeit, die Bearbeitung Ihrer Einträge durch andere Raummitglieder auszuschließen. Wählen Sie dazu beim Erstellen (oder im Falle bereits erstellter Einträge nach dem Klick auf "Bearbeiten") am unteren Ende des Eingabefensters den Reiter "Zugriffsrechte". Dort können Sie ein Häkchen bei der Option "Nur von [Nutzername] bearbeitbar" setzen. Anschließend klicken Sie bitte auf die Schaltfläche "Änderungen speichern".

Versehentliche Änderungen durch andere Raummitglieder sind dadurch zukünftig ausgeschlossen, die Schaltflächen der Aktionsleiste erscheinen für andere als ausgegraut. Die Einträge können weiterhin kommentiert werden, allerdings können nur noch Sie den ursprünglichen Eintrag bearbeiten oder (etwa bei Materialeinträgen) Abschnitte hinzufügen.

Bitte beachten: 
Dieser Tipp bezieht sich auf eine ältere Version von CommSy und ist in der aktuellen Version ggf. nicht mehr gültig.

Die Funktion „Gruppenraum“ eignet sich besonders, wenn Sie bestimme Informationen nur einigen Raum-Mitgliedern zugänglich machen wollen, z.B. den wissenschaftlichen Mitarbeitern in Ihrem Seminar oder wenn Arbeit in Kleingruppen geleistet weden soll.

Jedes Raummitglied kann innerhalb eines Projektraumes einen Gruppenraum einrichten. Bevor ein Gruppenraum eröffnet werden kann, muss zunächst eine neue Gruppe erstellt werden. Um eine neue Gruppe einzurichten, klicken Sie in Ihrem Projektraum innerhalb der Rubrik "Gruppen" auf das hellgraue Pluszeichen, dass sich oben in der farbigen Leiste befindet. Sie gelangen dadurch in den Editor zum Erstellen einer neuen Gruppe unter "Neuen Eintrag erstellen", in dem Sie hinter "Name" den Namen Ihrer Gruppe eingeben. In das große Textfeld können Sie (optional) nähere Erläuterungen zur Gruppe eingeben. Wenn Sie nun auf den Reiter „Gruppenraum“ klicken, können Sie mit einem Häkchen den Gruppenraum "aktivieren". Diesen Schritt bitte nicht vergessen! Nun speichern Sie Ihre Eingaben mit dem Button "Neuen Eintrag erstellen".

Damit haben Sie einen Raum im Raum eröffnet, der genau so funktioniert wie der Hauptraum. Andere Nutzer des (Haupt-)Raumes können jetzt Ihrer Gruppe beitreten und damit den Gruppenraum nutzen.

Weitere Informationen zur Erstellung und zu den Beitrittsvoraussetzungen finden Sie in unseren FAQs:

http://www.agora.uni-hamburg.de/hilfe-bei-der-nutzung/faq#t13n74

Bitte beachten: 
Dieser Tipp bezieht sich auf eine ältere Version von CommSy und ist in der aktuellen Version ggf. nicht mehr gültig.

Wenn Sie in einem Raum Einträge kommentieren wollen, ohne diese zu bearbeiten (etwa in den Rubriken "Materialien" oder "Aufgaben"), können Sie dies über die Anmerkungsfunktion tun. Von Nutzern erstellte Anmerkungen werden immer unterhalb des Eintrags angezeigt.

Beispiel Materialeintrag: Wenn Sie sich in der Detailansicht des einzelnen Materialeintrags befinden, befindet sich links vom Beschreibungstext eine Leiste mit kleinen Symbolen, sog. Detail-Icons. Das vierte davon steht für die Anmerkungen und zeigt eine eckige Sprechblase. Wenn Sie auf das Icon klicken, erscheint am Ende des Eintrags ein Textfeld, in das Sie Ihre Anmerkung eintragen können. Das Icon zeigt außerdem an, wenn neue Anmerkungen für den Beitrag vorhanden sind.
Als RaummoderatorIn können Sie übrigens festlegen, dass die Anmerkungen in den passenden Rubriken dieses Raumes immer ausgeklappt sind. So ist diese Funktion für alle TeilnehmerInnen leichter auffindbar und kann entsprechend häufiger verwendet werden: Raumeinstellungen -> Zusätzliche Einstellungen -> Status der Detail-Icons (Link zum Tutorial: http://www.agora.uni-hamburg.de/hilfe-bei-der ...)

Bitte beachten: 
Dieser Tipp bezieht sich auf eine ältere Version von CommSy und ist in der aktuellen Version ggf. nicht mehr gültig.

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