AGORA

ePlattform der Fakultät für Geisteswissenschaften

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Tipps des Monats

Auf dieser Seite werden Tipps zur AGORA-Nutzung gesammelt, die in regelmäßigen Abständen auf der Startseite erscheinen.

Wenn Sie nicht selbst der Dozent eines Raums im Seminarkontext sind, den Raum aber moderieren, bietet es sich an, den Namen des Dozenten unter "Ansprechpartner" oder in den Raumnamen bzw. die Raumbeschreibung einzutragen, um den Raum für TeilnehmerInnen leichter über die Suche auffindbar zu machen. 

Um den Dozenten als Ansprechpartner einzutragen, muss dieser selbst Raummitglied sein. Sein Name erscheint dann außen auf der "Visitenkarte" des Raums und es wird AGORA-Nutzern ermöglicht, dem Ansprechpartner eine E-Mail zu senden. Wie das geht, erfahren Sie hier: Wie ändere ich den Status von Raummitgliedern?

Bitte beachten: 
Dieser Tipp bezieht sich auf eine ältere Version von CommSy und ist in der aktuellen Version ggf. nicht mehr gültig.

AGORA bietet die Möglichkeit, einen persönlichen Kalender zu nutzen, der raumübergreifend verfügbar ist und in dem Termine aus verschiedenen Räumen abonniert werden können. 

Den Kalender können Sie über Ihr Profil (per Klick auf "Willkommen, *Ihr Name*") unter dem vierten Reiter "CommSy-Leiste" zuschalten. Das Icon wird dann ab sofort in der grauen CommSy-Leiste als kleines Kalendersymbol neben der Profilschaltfläche angezeigt.

Wenn Sie auf das Icon klicken, öffnet sich die Ansicht Ihres Kalenders. Besonders übersichtlich ist die Monatsansicht.

Unter "Mein Kalender konfigurieren" -> "Termine" finden Sie eine Liste Ihrer Räume, deren Termine Sie an dieser Stelle abonnieren können.

Weitere Informationen zu den zusätzlichen Funktionen der CommSy-Leiste finden Sie im Tutorial "Mein Profil".

Bitte beachten: 
Dieser Tipp bezieht sich auf eine ältere Version von CommSy und ist in der aktuellen Version ggf. nicht mehr gültig.

Zum Semesterbeginn möchten wir Sie darauf hinweisen, dass es auf AGORA verschiedene Möglichkeiten zur Wiederverwertung von Einträgen aus älteren Projekträumen gibt, wenn Sie einen neuen Raum erstellen.

Raumvorlage: Markieren Sie Ihren alten Projektraum als Vorlage, um beim Erstellen des neuen Projektraums die Inhalte kopieren zu können.

Meine Kopien: Wählen Sie einzelne Einträge aus den Rubriken des alten Raums aus, um diese als Kopie zu speichern. Sie können die Kopien später (einzeln oder gleichzeitig) in einen anderen Raum einfügen.

Zudem ist es möglich, Räume aus vergangenen Semestern zu archivieren, um zu verhindern, dass nachträglich Inhalte gelöscht oder verändert werden. RaumteilnehmerInnen können weiterhin auf die Inhalte zugreifen und es ist jederzeit möglich, die Archivierung zurückzunehmen.

Anleitungen und weitere Informationen zu diesen Funktionen finden Sie im Tutorial "Inhalte mehrfach nutzen".

Bitte beachten: 
Dieser Tipp bezieht sich auf eine ältere Version von CommSy und ist in der aktuellen Version ggf. nicht mehr gültig.

Um Ihre Raumliste übersichtlich zu halten, kann es hilfreich sein, sich aus älteren oder wenig genutzten Räumen abzumelden.

Betreten Sie hierzu den Raum, von dem Sie sich abmelden möchten. Auf jeder Seite des Raumes finden Sie oben die graue CommSy-Leiste mit der Schaltfläche „Willkommen, [Ihr Name]“.  Mit einem Klick auf diesen Link gelangen Sie in die Profileinstellungen. In dem nun geöffneten Popup-Fenster finden Sie weiter unten den Link „Mitgliedschaft beenden“. Nach einem Klick auf diesen Button erscheint ein rot umrandeter Kasten mit vier Optionen. Die ersten beiden geben Ihnen die Möglichkeit, Ihre Raum-Teilnahme zu beenden, während die dritte und vierte Option Ihre Mitgliedschaft auf der gesamten AGORA-Plattform beenden.  

  1. „Teilnahme beenden in diesem Raum“: Wenn Sie Ihre Raummitgliedschaft beenden möchten, jedoch für andere Mitgliedern den Zugang zu Ihren Einträgen bewahren möchten, wählen Sie diese Option.
  2. "Teilnahme löschen in diesem Raum": Möchten Sie, dass Ihre Einträge nur in anonymisierter Form erhalten bleiben, so klicken Sie bitte auf diesen Button.

Bitte beachten: 
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Wenn Sie die Materialien-Rubrik nutzen, um Ihre Dateien und Inhalte im Raum verfügbar zu machen, können Sie auf die Abschnittsfunktion zurückgreifen, um die Materialeinträge sinnvoll und einfach zu unterteilen. Abschnitte können einzeln bearbeitet werden und in jedem Abschnitt können Dateien hochgeladen werden.

Sie können beliebig viele Abschnitte hinzufügen, um einen Materialeintrag zu gliedern. Dabei wird ein automatisches Verzeichnis erstellt, das die verschiedenen Abschnitte auflistet und es ermöglicht, per Klick auf den Link im Verzeichnis zum jeweiligen Abschnitt zu springen. Die Reihenfolge können Sie nachträglich verändern. Jeder Abschnitt zeigt außerdem an, wann er zuletzt bearbeitet wurde und es ist möglich, direkt zu einzelnen Abschnitten zu verlinken (mehr dazu hier). 

Um einen neuen Abschnitt innerhalb eines Materialeintrags zu erstellen, gehen Sie in die Detailansicht des Eintrags und wählen Sie oben "Abschnitt hinzufügen". Eine detaillierte Anleitung finden Sie in unserem Tutorial "Rauminhalte strukturieren"

Bitte beachten: 
Dieser Tipp bezieht sich auf eine ältere Version von CommSy und ist in der aktuellen Version ggf. nicht mehr gültig.

Haben Sie Fragen zu den Funktionen der AGORA-Plattform oder ein Problem bei der Nutzung?

Ab sofort können Sie in unserer Hilferubrik die neue Suchfunktion nutzen, um unsere umfangreiche Sammlung an Tutorials und anderen Hilfeseiten nach Ihrem gewünschten Schlagwort zu durchsuchen. Klicken Sie links im Menü auf "Hilfe bei der Nutzung". Das Suchfeld finden Sie auf all unseren Hilfeseiten oben rechts.

Wenn Sie sich beispielsweise für Artikel rund um das Thema Kennung interessieren, geben Sie "Kennung" in das Suchfeld ein und klicken Sie auf das Lupensymbol. Daraufhin wird Ihnen eine Liste mit allen passenden Treffern angezeigt.

Sie haben in unseren Projekträumen die Möglichkeit, die Bearbeitung Ihrer Einträge durch andere Raummitglieder auszuschließen. Wählen Sie dazu beim Erstellen (oder im Falle bereits erstellter Einträge nach dem Klick auf "Bearbeiten") am unteren Ende des Eingabefensters den Reiter "Zugriffsrechte". Dort können Sie ein Häkchen bei der Option "Nur von [Nutzername] bearbeitbar" setzen. Anschließend klicken Sie bitte auf die Schaltfläche "Änderungen speichern".

Versehentliche Änderungen durch andere Raummitglieder sind dadurch zukünftig ausgeschlossen, die Schaltflächen der Aktionsleiste erscheinen für andere als ausgegraut. Die Einträge können weiterhin kommentiert werden, allerdings können nur noch Sie den ursprünglichen Eintrag bearbeiten oder (etwa bei Materialeinträgen) Abschnitte hinzufügen.

Bitte beachten: 
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Die Funktion „Gruppenraum“ eignet sich besonders, wenn Sie bestimme Informationen nur einigen Raum-Mitgliedern zugänglich machen wollen, z.B. den wissenschaftlichen Mitarbeitern in Ihrem Seminar oder wenn Arbeit in Kleingruppen geleistet weden soll.

Jedes Raummitglied kann innerhalb eines Projektraumes einen Gruppenraum einrichten. Bevor ein Gruppenraum eröffnet werden kann, muss zunächst eine neue Gruppe erstellt werden. Um eine neue Gruppe einzurichten, klicken Sie in Ihrem Projektraum innerhalb der Rubrik "Gruppen" auf das hellgraue Pluszeichen, dass sich oben in der farbigen Leiste befindet. Sie gelangen dadurch in den Editor zum Erstellen einer neuen Gruppe unter "Neuen Eintrag erstellen", in dem Sie hinter "Name" den Namen Ihrer Gruppe eingeben. In das große Textfeld können Sie (optional) nähere Erläuterungen zur Gruppe eingeben. Wenn Sie nun auf den Reiter „Gruppenraum“ klicken, können Sie mit einem Häkchen den Gruppenraum "aktivieren". Diesen Schritt bitte nicht vergessen! Nun speichern Sie Ihre Eingaben mit dem Button "Neuen Eintrag erstellen".

Damit haben Sie einen Raum im Raum eröffnet, der genau so funktioniert wie der Hauptraum. Andere Nutzer des (Haupt-)Raumes können jetzt Ihrer Gruppe beitreten und damit den Gruppenraum nutzen.

Weitere Informationen zur Erstellung und zu den Beitrittsvoraussetzungen finden Sie in unseren FAQs:

http://www.agora.uni-hamburg.de/hilfe-bei-der-nutzung/faq#t13n74

Bitte beachten: 
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Wenn Sie in einem Raum Einträge kommentieren wollen, ohne diese zu bearbeiten (etwa in den Rubriken "Materialien" oder "Aufgaben"), können Sie dies über die Anmerkungsfunktion tun. Von Nutzern erstellte Anmerkungen werden immer unterhalb des Eintrags angezeigt.

Beispiel Materialeintrag: Wenn Sie sich in der Detailansicht des einzelnen Materialeintrags befinden, befindet sich links vom Beschreibungstext eine Leiste mit kleinen Symbolen, sog. Detail-Icons. Das vierte davon steht für die Anmerkungen und zeigt eine eckige Sprechblase. Wenn Sie auf das Icon klicken, erscheint am Ende des Eintrags ein Textfeld, in das Sie Ihre Anmerkung eintragen können. Das Icon zeigt außerdem an, wenn neue Anmerkungen für den Beitrag vorhanden sind.
Als RaummoderatorIn können Sie übrigens festlegen, dass die Anmerkungen in den passenden Rubriken dieses Raumes immer ausgeklappt sind. So ist diese Funktion für alle TeilnehmerInnen leichter auffindbar und kann entsprechend häufiger verwendet werden: Raumeinstellungen -> Zusätzliche Einstellungen -> Status der Detail-Icons (Link zum Tutorial: http://www.agora.uni-hamburg.de/hilfe-bei-der ...)

Bitte beachten: 
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Das AGORA-Team bietet in regelmäßiger Folge Workshops für Lehrende und Studierende der Fakultät für Geisteswissenschaften an, um Ihnen den Einstieg in die Arbeit mit unserer e-Plattform zu erleichtern und die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten von AGORA vorzustellen.

Termine:

Workshop I: "AGORA für Anfänger":
Dienstag, 24. März 2015, 13.30-15.00 Uhr

Workshop II: "Raumnutzung für Fortgeschrittene“
Dienstag, 24. März 2015, 15.30-17.00 Uhr

Workshop III: "Lehre 2.0: Wiki und Vorab-Diskussionen":
Mittwoch, 25. März 2015, 13.30-15.00 Uhr

Workshop IV: "AGORA für Sprachlehrende"
Mittwoch, 25. März 2015, 15.30-17.00 Uhr

Weitere Informationen zu den Inhalten der Workshops finden Sie unter http://www.agora.uni-hamburg.de/hilfe-bei-der-nutzung/workshops.

Wählen Sie aus unserem Angebot den für Sie passenden Kurs und melden Sie sich einfach per eMail bei agora@uni-hamburg.de an!

Nach einem Update von CommSy, das in der Regel auf unserer Startseite gemeldet wird, kann es zu Problemen, z.B. beim Hochladen von Dateien, kommen. Diese lassen sich jedoch meistens leicht und schnell beheben. Dafür brauchen Sie lediglich Cache und AGORA-Cookies in den Einstellungen Ihres Browser löschen.

Die Anleitungen dazu finden Sie für die gebräuchlichsten Browser-Versionen jeweils auf den Herstellerseiten:
Firefox:
https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-loeschen-daten-von-websites-entfernen
https://support.mozilla.org/de/kb/Wie-Sie-den-Cache-leeren-konnen
Google Chrome:
https://support.google.com/accounts/answer/32050?hl=de
Internet Explorer:
http://windows.microsoft.com/de-de/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-11
http://support.microsoft.com/kb/508440/de

 

Bitte beachten: 
Dieser Tipp bezieht sich auf eine ältere Version von CommSy und ist in der aktuellen Version ggf. nicht mehr gültig.

Für die Rubrik "Termine" gibt es verschiedene Darstellungsoptionen. Diese können global für den gesamten Projektraum vom Raummoderator geändert werden, aber auch Raummitglieder können die Darstellung dem eigenen Bedarf anpassen. Es gibt drei Darstellungsarten: Listendarstellung (schnelle Übersicht aller Termine des Raumes), Wochenansicht oder Monatsansicht (Kalender). 
Für Raummoderatoren: Das Menü zu den Darstellungsoptionen finden Sie in den Raumeinstellungen unter "Zusätzliche Einstellungen" und hier "Termindarstellung". Hier können Sie zwischen der Listendarstellung, der Wochenansicht oder der Monatsansicht als voreingestellte Darstellung der Termine in diesem Raum wählen, die alle Mitglieder sehen sollen. 
Für Raummitglieder: Auch ohne Moderationsrechte können Sie für sich selbst zur besseren Übersicht eine andere Kalenderdarstellung auswählen, die aber nur temporär gespeichert wird. Um die Darstellung zu ändern, betreten Sie die Kalenderrubrik und wählen Sie zwischen den Reitern "Wochenansicht" oder "Monatsansicht". Oben rechts finden sich außerdem die beiden Symbole "Listenansicht" und "Kalender".

Bitte beachten: 
Dieser Tipp bezieht sich auf eine ältere Version von CommSy und ist in der aktuellen Version ggf. nicht mehr gültig.

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