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Tipps des Monats

Auf dieser Seite werden Tipps zur AGORA-Nutzung gesammelt, die in regelmäßigen Abständen auf der Startseite erscheinen.

Mit dem letzten CommSy-Update wurde eingeführt, dass die eigene E-Mail-Adresse beim Betreten eines neuen Raumes für alle außer die ModeratorInnen verborgen bleibt. Diese Änderung soll besseren Datenschutz gewährleisten. Trotzdem können andere RaumteilnehmerInnen Sie noch über die Rubrik "Personen" kontaktieren: Dort wird die E-Mail-Adresse zwar nicht angezeigt, aber über die Aktion "E-Mail schicken" ganz unten in der Rubrik kann man nach wie vor allen Raummitgliedern Nachrichten senden.
Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre E-Mail-Adresse verborgen wird, können Sie einfach in Ihre Profileinstellungen gehen (per Klick auf "Willkommen, [Ihr Name]") und dort unter "Personendaten" das Häkchen unter "E-Mail-Adresse verbergen" entfernen. Ab jetzt wird Ihre E-Mail-Adresse in diesem Raum wieder wie gewohnt allen anderen TeilnehmerInnen angezeigt.

Hinweis: Die Änderung gilt erst seit dem letzten Update. In älteren Räumen müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse ggf. von Hand (wie hier beschrieben) verbergen, falls Sie dies wünschen.

Bitte beachten: 
Dieser Tipp bezieht sich auf eine ältere Version von CommSy und ist in der aktuellen Version ggf. nicht mehr gültig.

Das Workflow-Ampelsystem ist eine Zusatzeinstellung für die Rubrik "Materialien". Wenn es aktiviert ist, wird in der Liste der Materialien eines Raumes rechts auch der "Status" eines jeweiligen Materialeintrags angezeigt, und zwar als Ampel: Grün, gelb oder rot für z.B. "erledigt", "in Arbeit" und "unbearbeitet". 

Um den Status zu ändern, muss das jeweilige Material bearbeitet werden. Im Bearbeitungsfenster befindet sich nach Aktivierung der Workflows ein gleichnamiger Reiter, in dem der Status angezeigt wird und in dem auch ein Datum für die Wiedervorlage angegeben werden: So kann dem Ersteller, allen Bearbeiter oder individuellen Mail-Adressen eine Nachricht zugeschickt werden, falls dieses Datum überschritten wurde. Selbiges lässt sich auch bei der Vergabe eines Gültigkeitsdatums einstellen. 

Um das Ampelsystem für den Raum nutzbar zu machen, muss es einmalig vom Raummoderator in den Raumeinstellungen unter "Erweiterungen" aktiviert werden.

Bitte beachten: 
Dieser Tipp bezieht sich auf eine ältere Version von CommSy und ist in der aktuellen Version ggf. nicht mehr gültig.

Es gibt zwei mögliche Darstellungsvarianten der Navigation. Standard ist die Darstellung mit der Schaltfläche "Raum wechseln" oben in der CommSy-Leiste, die nach dem Klick interaktive Buttons zu den einzelnen Räumen anzeigt, nach Semestern geordnet.

Die andere mögliche Darstellungsart ist die "Klassische Darstellung" mit einer einfachen Drop-Down-Liste, die ebenfalls nach Semestern und ggf. weiteren Kriterien sortiert ist. Es kann hilfreich beim Navigieren sein, die Räume in dieser kompakteren Listenform zu sehen - probieren Sie es einfach mal aus.

In Ihren persönlichen Profileinstellungen (erreichbar per Klick auf Ihren Namen in der CommSy-Leiste) können Sie einstellen, wie Ihnen die Raumnavigation angezeigt werden soll. Klicken Sie in den Profileinstellungen auf den Reiter "CommSy-Leiste" und setzen Sie ein Häkchen bei "Klassische Darstellung: aktivieren", wenn Sie die klassische Variante ausprobieren möchten. 

Bitte beachten: 
Dieser Tipp bezieht sich auf eine ältere Version von CommSy und ist in der aktuellen Version ggf. nicht mehr gültig.

Kennen Sie schon die raumübergreifende Suchfunktion? Wenn Sie einen Materialeintrag, eine Diskussion oder andere Inhalte suchen, aber sich vielleicht nicht mehr erinnern können, in welchem Raum der gesuchte Eintrag abgelegt wurde, können Sie die raumübergreifende Suche nutzen. Diese finden Sie, etwas versteckt, in den Widgets oben in der CommSy-Leiste, sofern Sie diese aktiviert haben (-> wie geht das?)
Klicken Sie auf das Widget-Icon, scrollen Sie zum Ende des Pop-Up-Fensters und geben Sie in das Suchfeld das gesuchte Stichwort ein. Klicken Sie anschließend auf "finden!". Ihnen wird dann eine Liste aller Einträge angezeigt, die das Stichwort enthalten. Weiter rechts neben dem Suchfeld können Sie über das dortige Drop-Down-Menü "Erweitert" auch einschränken, welche Art von Einträgen Ihnen angezeigt werden soll (etwa nur "Termine"). Viel Erfolg bei der Suche!

Bitte beachten: 
Dieser Tipp bezieht sich auf eine ältere Version von CommSy und ist in der aktuellen Version ggf. nicht mehr gültig.

Es gibt zwei Möglichkeiten einen Projektraum zu betreten: durch die „große“ Tür und durch die „kleine“ Tür. Beide befinden sich in Ihrer Raumübersicht und bieten Ihnen Zugang zu Ihren Räumen. Einen Raum über die kleine Tür zu betreten, spart Ihnen jedoch zusätzliche Zeit. Die kleine Tür ist vergleichsweise unauffällig und befindet sich direkt vor dem Titel des Raumes, ohne, dass Sie sich erst die gesamte Visitenkarte des Raumes anzeigen lassen müssen.

Bitte beachten: 
Dieser Tipp bezieht sich auf eine ältere Version von CommSy und ist in der aktuellen Version ggf. nicht mehr gültig.

Sie haben bei der Arbeit mit AGORA die Möglichkeit, Ihre Einträge mit verschiedenen Arten von Medien aufzubereiten, um sie ansprechender und informativer zu gestalten. Dabei können Sie unterschiedliche Medien wie Links, Bilder, Videos oder Musik in all jenen Rubriken einbinden, in denen eigene Einträge erstellt werden können.

Neu (!) ist nun, dass Sie keine Textbefehle mehr eingeben müssen, um beispielsweise Bilder in einen Beitrag einzubinden. Sie klicken hierfür lediglich auf das entsprechende Symbol in der Leiste, laden das Bild von Ihrem PC hoch und binden dieses durch ein OK direkt ein. In gleicher Weise funktioniert es bei Videos, Audios oder anderen Dokumenten.

Bitte beachten: 
Dieser Tipp bezieht sich auf eine ältere Version von CommSy und ist in der aktuellen Version ggf. nicht mehr gültig.

Seit Kurzem steht die Funktion der Tiny-URLs zur Verfügung. Dafür wird die Haupt-URL zusammen mit der Item-ID verwendet. Ein Beispiel hierfür ist: https://www.agoracommsy.uni-hamburg.de/651782. Dabei stellt "https://www.agoracommsy.uni-hamburg.de" die Haupt-URL und "651782" die Item-ID dar. So ist es möglich eine lange URL zu verkürzen. Diese Option kann beispielsweise das Einbinden von Links in Materialeinträge oder in ein Wiki vereinfachen.

Bitte beachten: 
Dieser Tipp bezieht sich auf eine ältere Version von CommSy und ist in der aktuellen Version ggf. nicht mehr gültig.

Um die Übersichtlichkeit in Ihrem Projektraum zu erhöhen, können Sie Inhalte auf AGORA in Kategorien zusammenfassen oder ihnen Schlagwörter zuordnen. Diese Möglichkeiten stehen für alle Rubriken eines Projektraumes offen und erscheinen in der Infospalte rechts neben den Inhalten der jeweiligen Rubrik. Jedem Eintrag können einzelne oder mehrere Schlagwörter zugeordnet werden, welche als Verweis auf alle dem Schlagwort zugeordneten Einträge dienen. Mittels der Kategorien können Sie Inhaltseinträge hierarchisch gliedern, strukturieren und auf alle zugeordneten Einträge verweisen. Sie können die Kategorien zusätzlich alphabetisch oder per Drag & Drop sortieren.
⇒ Wünschen Sie eine Anleitung im Detail? Dann empfehlen wir Ihren unser Tutorial zum Thema unter: www.agora.uni-hamburg.de/hilfe-bei-der-nutzung/tutorials/kategorien-und-...

Bitte beachten: 
Dieser Tipp bezieht sich auf eine ältere Version von CommSy und ist in der aktuellen Version ggf. nicht mehr gültig.

Wenn Sie einen Projektraum für das neue Semester einrichten, können Sie eine individuelle Willkommensnachricht erstellen, die stets auf der "Home", also der Startseite Ihres Raums, angezeigt wird. Wenn Sie diese Nachricht nicht bearbeiten, enthält sie einige allgemeine Hinweise zur Arbeit mit AGORA.

Der Text, der an dieser Stelle angezeigt wird, ist ein Eintrag in der Rubrik "Materialien" ("Willkommen") und kann wie jeder andere Materialeintrag auch bearbeitet werden. Denkbar ist zum Beispiel, dass Sie hier eigene Hinweise zur Strukturierung Ihres AGORA-Raums geben oder einen Arbeitsauftrag formulieren, der dann durch die zentrale Platzierung auf der "Home" regelmäßig von allen TeilnehmerInnen wahrgenommen wird.

Tipp: In den Raumeinstellungen im dritten Reiter "Moderationsunterstützung" unter "Nutzungshinweise" können Sie außerdem die Hinweistexte bearbeiten, die in jeder Rubrik rechts in der blauen Leiste angezeigt werden. Auch hier können Sie also individuell Texte platzieren, die Anweisungen oder Tipps enthalten.

Bitte beachten: 
Dieser Tipp bezieht sich auf eine ältere Version von CommSy und ist in der aktuellen Version ggf. nicht mehr gültig.

Wichtige und bewahrenswerte Inhalte zentral speichern? Dafür eignet sich Ihre persönliche Ablage hervorragend.

Über die CommSy-Leiste können Sie auf Ihre Ablage zugreifen, unabhängig davon, in welchem Raum Sie sich gerade befinden. Nach dem Klick auf das Ablage-Symbol in der CommSy-Leiste öffnet sich ein Fenster, das eine (zunächst leere) Eintragsliste zeigt. Hier können Sie neue Einträge erstellen oder Inhalte anderer Räume ablegen (via Meine Kopien), um sie zu einem späteren Zeitpunkt in einen Raum einzufügen oder einfach in der Ablage für schnellen Zugriff aufzubewahren. Die möglichen Eintragstypen sind Diskussionen, Termine, Materialien und Aufgaben. Mehr über die Einrichtung Ihrer persönlichen Ablage erfahren Sie im Tutorial "Mein Profil".

Bitte beachten: 
Dieser Tipp bezieht sich auf eine ältere Version von CommSy und ist in der aktuellen Version ggf. nicht mehr gültig.

Der AGORA-Newsletter beinhaltet Informationen zu aktuellen Aktivitäten in den von Ihnen erstellten und abonnierten Räumen, beispielsweise zu neu eingestelltem Material, neuen Diskussionsbeiträgen oder neuen Raummitgliedern. Alle Neuigkeiten in Ihrem persönlichen Newsletter sind verlinkt, sodass Sie direkt per Klick zum jeweiligen Eintrag „springen“ können. Der Newsletter enthält keine Portalnews.

Um den persönlichen Newsletter einzurichten, besuchen Sie Ihre Profileinstellungen per Klick auf die Schaltfläche "Willkommen, Maria Musterfrau", wenn Sie sich in einem Raum befinden. Im Abschnitt „Newsletter“ können Sie festlegen, ob und wie häufig Sie den AGORA- Newsletter erhalten möchten – entweder gar nicht, täglich oder wöchentlich. Dieser Newsletter wird an die E-Mail-Adresse geschickt, die Sie in Ihren Personendaten angegeben haben.

Bitte beachten: 
Dieser Tipp bezieht sich auf eine ältere Version von CommSy und ist in der aktuellen Version ggf. nicht mehr gültig.

Die Widgets zeigen Ihnen auf einen Blick eine Übersicht der neuesten Aktivitäten in Ihren abonnierten Räumen, sie sind also hervorragend geeignet, um ähnlich wie beim Newsletter aktuelle Änderungen im Überblick zu behalten. Außerdem werden hier für Sie freigegebene Einträge sowie eigene Einträge aus Ihrer Ablage oder Ihren Portfolios angezeigt.

Die Widgets sind, sofern Sie bei AGORA eingeloggt sind, stets über ein kleines Icon in Ihrer CommSy-Leiste erreichbar, allerdings erst, nachdem Sie diese aktiviert haben.

Sie können die Widgets folgendermaßen aktivieren: (1) Einloggen, (2) Ihr Profil aufrufen (über die Schaltfläche "Willkommen, Maria Musterfrau"), (3) im letzten Reiter "CommSy-Leiste" die Widgets per Häkchen aktivieren und die Einstellungen abspeichern.

Bitte beachten: 
Dieser Tipp bezieht sich auf eine ältere Version von CommSy und ist in der aktuellen Version ggf. nicht mehr gültig.

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