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Tipps des Monats

Auf dieser Seite werden Tipps zur AGORA-Nutzung gesammelt, die in regelmäßigen Abständen auf der Startseite erscheinen.

Es gibt zwei Möglichkeiten einen Projektraum zu betreten: durch die „große“ Tür und durch die „kleine“ Tür. Beide befinden sich in Ihrer Raumübersicht und bieten Ihnen Zugang zu Ihren Räumen. Einen Raum über die kleine Tür zu betreten, spart Ihnen jedoch zusätzliche Zeit. Die kleine Tür ist vergleichsweise unauffällig und befindet sich direkt vor dem Titel des Raumes, ohne, dass Sie sich erst die gesamte Visitenkarte des Raumes anzeigen lassen müssen.

Bitte beachten: 
Dieser Tipp bezieht sich auf eine ältere Version von CommSy und ist in der aktuellen Version ggf. nicht mehr gültig.

Sie haben bei der Arbeit mit AGORA die Möglichkeit, Ihre Einträge mit verschiedenen Arten von Medien aufzubereiten, um sie ansprechender und informativer zu gestalten. Dabei können Sie unterschiedliche Medien wie Links, Bilder, Videos oder Musik in all jenen Rubriken einbinden, in denen eigene Einträge erstellt werden können.

Neu (!) ist nun, dass Sie keine Textbefehle mehr eingeben müssen, um beispielsweise Bilder in einen Beitrag einzubinden. Sie klicken hierfür lediglich auf das entsprechende Symbol in der Leiste, laden das Bild von Ihrem PC hoch und binden dieses durch ein OK direkt ein. In gleicher Weise funktioniert es bei Videos, Audios oder anderen Dokumenten.

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Seit Kurzem steht die Funktion der Tiny-URLs zur Verfügung. Dafür wird die Haupt-URL zusammen mit der Item-ID verwendet. Ein Beispiel hierfür ist: https://www.agoracommsy.uni-hamburg.de/651782. Dabei stellt "https://www.agoracommsy.uni-hamburg.de" die Haupt-URL und "651782" die Item-ID dar. So ist es möglich eine lange URL zu verkürzen. Diese Option kann beispielsweise das Einbinden von Links in Materialeinträge oder in ein Wiki vereinfachen.

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Um die Übersichtlichkeit in Ihrem Projektraum zu erhöhen, können Sie Inhalte auf AGORA in Kategorien zusammenfassen oder ihnen Schlagwörter zuordnen. Diese Möglichkeiten stehen für alle Rubriken eines Projektraumes offen und erscheinen in der Infospalte rechts neben den Inhalten der jeweiligen Rubrik. Jedem Eintrag können einzelne oder mehrere Schlagwörter zugeordnet werden, welche als Verweis auf alle dem Schlagwort zugeordneten Einträge dienen. Mittels der Kategorien können Sie Inhaltseinträge hierarchisch gliedern, strukturieren und auf alle zugeordneten Einträge verweisen. Sie können die Kategorien zusätzlich alphabetisch oder per Drag & Drop sortieren.
⇒ Wünschen Sie eine Anleitung im Detail? Dann empfehlen wir Ihren unser Tutorial zum Thema unter: www.agora.uni-hamburg.de/hilfe-bei-der-nutzung/tutorials/kategorien-und-...

Bitte beachten: 
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Wenn Sie einen Projektraum für das neue Semester einrichten, können Sie eine individuelle Willkommensnachricht erstellen, die stets auf der "Home", also der Startseite Ihres Raums, angezeigt wird. Wenn Sie diese Nachricht nicht bearbeiten, enthält sie einige allgemeine Hinweise zur Arbeit mit AGORA.

Der Text, der an dieser Stelle angezeigt wird, ist ein Eintrag in der Rubrik "Materialien" ("Willkommen") und kann wie jeder andere Materialeintrag auch bearbeitet werden. Denkbar ist zum Beispiel, dass Sie hier eigene Hinweise zur Strukturierung Ihres AGORA-Raums geben oder einen Arbeitsauftrag formulieren, der dann durch die zentrale Platzierung auf der "Home" regelmäßig von allen TeilnehmerInnen wahrgenommen wird.

Tipp: In den Raumeinstellungen im dritten Reiter "Moderationsunterstützung" unter "Nutzungshinweise" können Sie außerdem die Hinweistexte bearbeiten, die in jeder Rubrik rechts in der blauen Leiste angezeigt werden. Auch hier können Sie also individuell Texte platzieren, die Anweisungen oder Tipps enthalten.

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Wichtige und bewahrenswerte Inhalte zentral speichern? Dafür eignet sich Ihre persönliche Ablage hervorragend.

Über die CommSy-Leiste können Sie auf Ihre Ablage zugreifen, unabhängig davon, in welchem Raum Sie sich gerade befinden. Nach dem Klick auf das Ablage-Symbol in der CommSy-Leiste öffnet sich ein Fenster, das eine (zunächst leere) Eintragsliste zeigt. Hier können Sie neue Einträge erstellen oder Inhalte anderer Räume ablegen (via Meine Kopien), um sie zu einem späteren Zeitpunkt in einen Raum einzufügen oder einfach in der Ablage für schnellen Zugriff aufzubewahren. Die möglichen Eintragstypen sind Diskussionen, Termine, Materialien und Aufgaben. Mehr über die Einrichtung Ihrer persönlichen Ablage erfahren Sie im Tutorial "Mein Profil".

Bitte beachten: 
Dieser Tipp bezieht sich auf eine ältere Version von CommSy und ist in der aktuellen Version ggf. nicht mehr gültig.

Der AGORA-Newsletter beinhaltet Informationen zu aktuellen Aktivitäten in den von Ihnen erstellten und abonnierten Räumen, beispielsweise zu neu eingestelltem Material, neuen Diskussionsbeiträgen oder neuen Raummitgliedern. Alle Neuigkeiten in Ihrem persönlichen Newsletter sind verlinkt, sodass Sie direkt per Klick zum jeweiligen Eintrag „springen“ können. Der Newsletter enthält keine Portalnews.

Um den persönlichen Newsletter einzurichten, besuchen Sie Ihre Profileinstellungen per Klick auf die Schaltfläche "Willkommen, Maria Musterfrau", wenn Sie sich in einem Raum befinden. Im Abschnitt „Newsletter“ können Sie festlegen, ob und wie häufig Sie den AGORA- Newsletter erhalten möchten – entweder gar nicht, täglich oder wöchentlich. Dieser Newsletter wird an die E-Mail-Adresse geschickt, die Sie in Ihren Personendaten angegeben haben.

Bitte beachten: 
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Die Widgets zeigen Ihnen auf einen Blick eine Übersicht der neuesten Aktivitäten in Ihren abonnierten Räumen, sie sind also hervorragend geeignet, um ähnlich wie beim Newsletter aktuelle Änderungen im Überblick zu behalten. Außerdem werden hier für Sie freigegebene Einträge sowie eigene Einträge aus Ihrer Ablage oder Ihren Portfolios angezeigt.

Die Widgets sind, sofern Sie bei AGORA eingeloggt sind, stets über ein kleines Icon in Ihrer CommSy-Leiste erreichbar, allerdings erst, nachdem Sie diese aktiviert haben.

Sie können die Widgets folgendermaßen aktivieren: (1) Einloggen, (2) Ihr Profil aufrufen (über die Schaltfläche "Willkommen, Maria Musterfrau"), (3) im letzten Reiter "CommSy-Leiste" die Widgets per Häkchen aktivieren und die Einstellungen abspeichern.

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Normalerweise wird in jedem Raum, den Sie betreten, die mit Ihrem Account verknüpfte E-Mail-Adresse angegeben und ist für alle RaumteilnehmerInnen sichtbar. Wenn Sie nicht möchten, dass andere RaumteilnehmerInnen Ihre E-Mail-Adresse sehen können, können Sie diese für einzelne Räume verbergen. Führen Sie dazu folgende Schritte aus:

  1. Betreten Sie den Raum, in dem Ihre E-Mail-Adresse verborgen werden soll.
  2. Rufen Sie die Rubrik "Personen" auf und klicken Sie in der Liste auf Ihren eigenen Namen.
  3. Wählen Sie in der folgenden Detailansicht die Schaltfläche "Bearbeiten" aus (oben links).
  4. Unter Ihrer E-Mail-Adresse steht der Satz "E-Mail-Adresse in diesem Raum verbergen". Klicken Sie auf das Kästchen daneben, um diese Option auszuwählen.
  5. Scrollen Sie nach unten und speichern Sie diese Änderung.

Sie verpassen nichts: Andere TeilnehmerInnen können Ihnen weiterhin Mails schicken, aber nur noch über die Raumfunktion "E-Mail senden", ohne dabei Ihre Mailadresse einsehen zu können.

Bitte beachten: 
Dieser Tipp bezieht sich auf eine ältere Version von CommSy und ist in der aktuellen Version ggf. nicht mehr gültig.

Wenn Sie einen neuen oder bestehenden Projektraum inhaltlich strukturieren wollen, eignet sich die Rubrik "Themen" sehr gut als eine Art inhaltlicher Leitfaden für den Raum. Sie können verschiedene Einträge aus anderen Rubriken jeweils mit einem Thema verknüpfen, das übergeordnet ist. Per Klick auf dieses Thema erscheint dann eine Liste zugeordneter Beiträge in Form von eines Pfads, was den Zugriff auf zusammenhängende Inhalte deutlich erleichtern kann.

Beispiel: Eine Dozentin plant ein Seminar, in dem vier verschiedene Bücher behandelt werden. Die TeilnehmerInnen sollen kurze Texte schreiben und weitere Inhalte zu den Büchern erstellen, die auf AGORA gesammelt werden. In der Rubrik "Themen" werden die Buchtitel als Themen festgelegt und jeder Eintrag, der zu einem der Bücher gehört, wird manuell (beim Erstellen) mit diesem verknüpft. Per Klick auf eines der Bücher in der "Themen"-Rubrik werden alle Inhalte des Projektraums angezeigt, die mit diesem Buch verknüpft wurden.

  1. Aktivieren Sie die Rubrik "Themen" in den Raumeinstellungen unter "Allgemeine Einstellungen". 
  2. Klicken Sie auf das Icon "Themen", um in diese Rubrik zu gelangen. Hier erstellen Sie nun per Klick auf das graue Plus-Icon wie gewohnt neue Einträge. Im oben beschriebenen Beispiel würden wir die Themen nach den Buchtiteln benennen.
  3. Ordnen Sie dem Thema andere Einträge zu. Wie das geht, erfahren Sie im Tutorial "Kategorien und Schlagwörter".
  4. Wählen Sie die in Schritt 3 zugeordneten Einträge im Bearbeitungsmenü des Themas aus. Dafür öffnen Sie das Thema in der Detailansicht, klicken auf die Schaltfläche "Bearbeiten" und wählen im Formular unten den dritten Reiter "Pfad" aus.

Ab sofort können alle RaumteilnehmerInnen beim Erstellen neuer Einträge unter "zugeordnete Einträge" das passende Thema auswählen, um den Eintrag automatisch mit dem Thema zu verknüpfen. Wenn man eines der Themen in der Rubrik "Themen" öffnet, erscheint der Pfad mit den zugeordneten Einträgen.

Tipp: Als Themen würden sich zum Beispiel auch nummerierte Seminarsitzungen eignen, denen Sie jeweils alle Materialeinträge zuordnen, die zur Sitzung gehören (Termin, Texte, Präsentation usw.).

Eine detaillierte Anleitung mit Screenshots finden Sie im zugehörigen Tutorial "Rauminhalte strukturieren".

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Anstatt Projekträume bereits beendeter Lehrveranstaltungen zu löschen, können Sie diese besser archivieren. So können Studierende die Materialien des Raumes weiterhin für Ihr Studium nutzen, auch wenn das betreffende Seminar in der Vergangenheit liegt. Zur Archivierung eines Raumes gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Betreten Sie den gewünschten Projektraum und wählen Sie oben links in der CommSy-Leiste das Icon "Einstellungen" aus. In den Einstellungen finden Sie unter dem Reiter "Zusätzliche Einstellungen" den Menüpunkt "Raum archivieren".
  2. Markieren Sie im Formular das Kästchen vor "Raum archivieren" und speichern diese Einstellung.

Nachdem Sie das Formular gespeichert haben, können die Inhalte des Raumes nicht mehr verändert werden. Die Mitglieder des Raumes können ihn aber weiterhin betreten und auf die Inhalte zugreifen. In der Raumübersicht wird der archivierte Projektraum nach wie vor angezeigt, mit dem Vermerk "archiviert".

Sie können die Archivierung jederzeit wieder rückgängig und den Raum bearbeitbar machen, indem Sie die oben genannten Schritte im Raum wiederholen und das Kästchen deaktivieren.

Tipp: Wenn Sie Inhalte eines Raumes in einem neuen Raum wiederverwenden wollen, müssen Sie diese nicht einzeln kopieren. Sie können den alten Raum stattdessen als Vorlage verfügbar machen und diese Vorlage beim Erstellen des neuen Raums auswählen: So werden alle Materialien u.a. automatisch kopiert. Mehr dazu finden Sie in unserem Hilfebereich unter http://www.agora.uni-hamburg.de/hilfe-bei-der-nutzung/tutorials/inhalte-mehrfach-nutzen/4-raumvorlage-erstellen

 

Bitte beachten: 
Dieser Tipp bezieht sich auf eine ältere Version von CommSy und ist in der aktuellen Version ggf. nicht mehr gültig.

Mit der Funktion "Vorlage erstellen" kopieren Sie ganze Räume statt einzelner Inhaltseinträge. Raumvorlagen eignen sich daher besonders gut für Lehrveranstaltungen, deren Inhalte von Semester zu Semester nicht sehr stark variieren, beispielsweise für Einführungsveranstaltungen. Nachdem Sie eine Vorlage erstellt haben, können Sie diese beim Einrichten eines neuen Projektraumes auswählen. Alle Inhalte und Einstellungen des bestehenden Raumes werden (mit Ausnahme persönlicher Daten) in den neuen Raum kopiert.

Zum Erstellen einer Raumvorlage gehen Sie wie folgt vor:

  1. Betreten Sie den gewünschten Projektraum und wählen Sie in der CommSy-Leiste die Raumeinstellungen aus. Im Reiter "Zusätzliche Einstellungen" finden Sie weiter unten den Menüpunkt "Vorlage erstellen".
  2. Nun markieren Sie im Formular das Kästchen "Raum als Vorlage verfügbar machen" und wählen Sie im darunter liegenden Aufklappmenü die "Zielgruppe" aus. Dies ist die Gruppe von NutzerInnen, die Ihre Vorlage verwenden darf - nur Sie als RaummoderatorIn des "alten" Raums, die TeilnehmerInnen des Raums oder alle CommSy-NutzerInnen.

Sie können eine Beschreibung der Vorlage in das darunterliegende Textfeld eingeben, um sich später besser an die Art der Inhalte zu erinnern. Nachdem Sie das Formular gespeichert haben, kann diese Vorlage bei der Eröffnung neuer Projekträume aus dem Aufklappmenü "Vorlage" ausgewählt werden.

Tipp: Selbstverständlich lässt sich ein Projektraum, den Sie aus einer Vorlage erstellen, wie üblich bearbeiten: Sie können auch die so kopierten Inhalte löschen oder bearbeiten und neue Inhalte hinzufügen.

Bitte beachten: 
Dieser Tipp bezieht sich auf eine ältere Version von CommSy und ist in der aktuellen Version ggf. nicht mehr gültig.

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