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3. Gruppenraum aktivieren

Um den Gruppenraum aktiv nutzen zu können, setzen Sie unter "Gruppenraum" ein Häkchen bei "aktivieren".

Abb. 7: Gruppenraum aktivieren

Wenn der Gruppenraum aktiviert wurde, können Sie ihn betreten und mit diesem arbeiten. 

Abb. 8: Gruppenraum betreten

Sie können diesen nun im Prinzip wie einen normalen AGORA-Raum benutzen, den Zugriff jedoch auf ausgewählte Personen des übergeordneten AGORA-Raumes beschränken. 

Abb. 9: Gruppenraum erstellt und bereit zur Benutzung

Um den Zugang zu beschränken, gehen Sie in das Einstellungsmenü (Werkzeugsymbol). Unter "Teilnahme" können Sie zwischen "immer überprüfen" und "mit Teilnahme-Code" wählen. Wenn Sie "immer überprüfen" wählen, erhalten Sie bei einer Teilnahmeanfrage automatisch eine Benachrichtigung via E-Mail und können diese Anfrage manuell bestätigen oder ablehnen. Sollten Sie sich für die Zugangsbeschränkung "mit Teilnahme-Code" entscheiden, müssen Sie im Textfeld "Bitte Code eingeben" einen frei wählbaren Teilnahmecode eingeben. In diesem Falle wird der Benutzer vor Betreten des Raumes um die Eingabe des Teilnahme-Codes gebeten und kann bei richtiger Eingabe die Gruppe betreten

Abb. 10: Zugang zur Gruppe beschränken