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1. Inhalte kopieren

Mit der Funktion "Kopieren" können Sie Inhaltseinträge eines Projektraumes (z.B. Ankündigungen, Termine oder Materialien) in den Bereich "Meine Kopien" in der CommSy-Leiste befördern und von dort aus in andere Räume (in der gleichen Rubrik) einfügen. Diese Funk­tion wird im Folgenden am Beispiel der Rubrik "Materialien" erläutert.

Für die Rubri­ken "Ankündigungen" und "Termine" ist die Verfahrensweise gleich.

Hinweis: Einträge aus den Rubriken "Personen", "Gruppen" und "Themen" können nicht kopiert werden.

 

Zum Kopieren von Inhalten gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Betreten Sie den gewünschten Projektraum und öffnen Sie die entsprechende Rubrik, in diesem Fall "Materialien".  
  2. Markieren Sie in der Materialliste die Einträge, die Sie kopieren möchten und wählen Sie im Drop-Down-Menü unten die Aktion "Einträge kopieren" aus (Abb. 1).
  3. Bestätigen Sie die Aktion per Klick auf die Schaltfläche "ausführen".

Abb. 1: Markierte Einträge aus der Materialliste kopieren

 

Sie finden Ihre Kopien nun in der CommSy-Leiste, über die sich per Klick auf das entsprechende Icon die Sektion "Kopien" öffnen lässt (Abb. 2)Eine kleine Zahl an diesem Icon verrät, wie viele Kopien Sie momentan gespeichert haben.

Abb. 2: Icon "Meine Kopien" in der CommSy-Leiste

 

Zum Einfügen von kopierten Inhalten gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wechseln Sie in den Raum, in dem Sie die Kopie einfügen möchten.
  2. Klicken Sie anschließend auf das Icon "Meine Kopien" in der CommSy-Leiste (Abb. 2). Nun wird eine Liste der von Ihnen kopierten Einträge angezeigt, sortiert nach Projektraum und Rubrik.
  3. Markieren Sie die Einträge, die Sie in den Raum einfügen möchten (Abb. 3). Wählen Sie dann im Drop-Down-Menü die Aktion "Auswahl einfügen" und bestätigen Sie diese mit der Schaltfläche "ausführen". Die Kopien werden eingefügt und stehen nun im Zielraum zur Verfügung. Falls die Einträge nicht in einen Raum, sondern in Ihre Ablage eingefügt werden sollen, so wählen Sie an dieser Stelle die Option "Auswahl in 'Meine Ablage' einfügen" aus.

Abb. 3: Kopien auswählen und einfügen

 

Tipp: Wenn Sie einen einzelnen Inhaltseintrag in der Detailansicht geöffnet haben, können Sie diesen per Klick auf die Schaltfläche "Kopieren" oben in der Bearbeitungsleiste zum Bereich "Meine Kopien" hinzufügen.