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4. Raumvorlage erstellen

Raumvorlagen eignen sich besonders gut für Lehrveranstaltungen, deren Inhalte von Semester zu Semester nicht sehr stark variieren, beispielsweise für Einführungsveranstaltungen. Mit der Funktion "Vorlage erstellen" kopieren Sie ganze Räume statt einzelne Inhaltseinträge.

Wenn Sie eine Vorlage erstellt haben, können Sie diese beim Einrichten eines neuen Projektraumes auswählen. Alle Inhalte und Einstellungen des bestehenden Raumes werden (mit Ausnahme persönlicher Daten) in den neuen Raum kopiert.

Neben der Textversion dieser Hilfeseite haben wir auch ein Videotutorial erstellt, in welchem die Vorgehensweise anschaulich erläutert wird:

Zum Erstellen einer Raumvorlage gehen Sie wie folgt vor:

  1. Betreten Sie den gewünschten Projektraum und öffnen Sie die Raumeinstellungen. Wählen Sie den Reiter "Zusätzliche Einstellungen" aus. Hier finden Sie weiter unten den Menüpunkt "Vorlage erstellen".
  2. Nun markieren Sie im Formular das Kästchen "Raum als Vorlage verfügbar machen" (s. Abb. 6) und wählen Sie im darunter liegenden Aufklappmenü die "Zielgruppe" aus. Dies ist die Gruppe von NutzerInnen, die Ihre Vorlage verwenden darf - nur Sie als RaummoderatorIn des "alten" Raums, die TeilnehmerInnen des Raums oder alle CommSy-NutzerInnen.

Sie können eine Beschreibung der Vorlage in das darunterliegende Textfeld eingeben, um sich später besser an die Art der Inhalte zu erinnern.

Abb. 6: Raum als Vorlage verfügbar machen ("Zusätzliche Einstellungen")

 

Nachdem Sie das Formular gespeichert haben, kann diese Vorlage bei der Eröffnung neuer Projekträume aus dem Aufklappmenü ausgewählt werden (s. Abb. 7).

Abb. 7: Raum neu eröffnen und Vorlage auswählen

Tipp: Selbstverständlich lässt sich ein Projektraum, den Sie aus einer Vorlage erstellen, wie üblich bearbeiten: Sie können vorhandene Inhalte löschen oder bearbeiten und neue Inhalte hinzufügen.