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3. Schlagwörter

Schlagwörter dienen der Strukturierung von Einträgen in den verschiedenen Rubriken eines Projektraums. Jedem Eintrag können einzelne oder mehrere Schlagwörter zugewiesen werden. Die im Raum verwendeten Schlagwörter werden in jeder Rubrik auf der rechten Seite angezeigt (Abb. 6). Eine hierarchische Sortierung der Schlagwörter ist nicht möglich - verwenden Sie zu diesem Zweck die Strukturierungshilfe "Kategorien" (siehe Kapitel 4).

Schlagwörter dienen als Verweise: Wenn Sie ein Schlagwort anklicken, erscheint eine Liste aller Einträge, denen das ausgewählte Schlagwort zugeordnet ist.

Abb. 6: Schlagwörter rechts in den Rubriken

 

1. Schlagwörter anlegen, bearbeiten und löschen

Neues Schlagwort anlegen: Klicken Sie innerhalb einer beliebigen Rubrik des Raumes auf der rechten Seite unter „Schlagwörter“ auf das Bearbeiten-Symbol (Abb. 6). Es öffnet sich das Bearbeitungsmenü für Schlagwörter (Abb. 7). Hier können Sie einen Namen eingeben und das Schlagwort speichern, indem Sie "Neues Schlagwort anlegen" anklicken. Alternativ können Sie direkt in einem Eintrag neue Schlagwörter hinzufügen (s.u.).

Schlagwort bearbeiten: Wählen Sie es rechts neben dem Eingabefeld aus. Die Ansicht des Menüs ändert sich daraufhin (Abb. 8) und Sie können einen neuen Namen für das Schlagwort eingeben, den Sie per Klick auf "Schlagwort aktualisieren" bestätigen.

Abb. 7: Schlagwort-Menü

Schlagwörter zusammenlegen: Wählen Sie zwei unterschiedliche Schlagwörter aus den beiden Drop-Down-Menüs aus. Diese werden fusioniert; das Schlagwort erhält dabei zunächst beide Namen (mit Schrägstrich getrennt). Sie können den Namen bei Bedarf im oberen Menü wieder verändern. Möchten Sie mehr als zwei Schlagwörter zusammenlegen, wiederholen Sie diesen Vorgang, indem Sie das aus zwei Schlagwörtern fusionierte Wort wieder mit einem anderen zusammenlegen.

Abb. 8: Schlagwörter umbenennen oder löschen

Schlagwort löschen: Wählen Sie das zu löschende Schlagwort rechts aus und klicken Sie auf den Button "Schlagwort löschen". Dabei sämtliche Verknüpfungen zu diesem Schlagwort unwiderruflich verloren.

 

2. Einen Eintrag mit Schlagwörtern versehen

Um Schlagwörter einem Eintrag zuzuordnen, rufen Sie den Eintrag auf und navigieren Sie zum Bereich "Zuordnungen". Klicken Sie rechts daneben das Bearbeiten-Symbol an und wählen Sie den dritten Reiter "Schlagwörter" (Abb. 9). Bestehende Schlagwörter können Sie hier einfach per Häkchen auswählen, danach speichern.

An dieser Stelle können Sie aber auch neue Schlagwörter hinzufügen, die dann in die Schlagwortliste des Raumes übernommen werden. Wichtig: Klicken Sie nach Eingabe eines neuen Namens zunächst auf "Schlagwort hinzufügen", bevor Sie speichern.

Abb. 9: Schlagwörter einem Eintrag zuordnen oder schnell hinzufügen