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Inhalte mehrfach nutzen: Die Raumvorlage

Tipp des Monats

Mit der Funktion "Vorlage erstellen" kopieren Sie ganze Räume statt einzelner Inhaltseinträge. Raumvorlagen eignen sich daher besonders gut für Lehrveranstaltungen, deren Inhalte von Semester zu Semester nicht sehr stark variieren, beispielsweise für Einführungsveranstaltungen. Nachdem Sie eine Vorlage erstellt haben, können Sie diese beim Einrichten eines neuen Projektraumes auswählen. Alle Inhalte und Einstellungen des bestehenden Raumes werden (mit Ausnahme persönlicher Daten) in den neuen Raum kopiert.

Zum Erstellen einer Raumvorlage gehen Sie wie folgt vor:

  1. Betreten Sie den gewünschten Projektraum und wählen Sie in der CommSy-Leiste die Raumeinstellungen aus. Im Reiter "Zusätzliche Einstellungen" finden Sie weiter unten den Menüpunkt "Vorlage erstellen".
  2. Nun markieren Sie im Formular das Kästchen "Raum als Vorlage verfügbar machen" und wählen Sie im darunter liegenden Aufklappmenü die "Zielgruppe" aus. Dies ist die Gruppe von NutzerInnen, die Ihre Vorlage verwenden darf - nur Sie als RaummoderatorIn des "alten" Raums, die TeilnehmerInnen des Raums oder alle CommSy-NutzerInnen.

Sie können eine Beschreibung der Vorlage in das darunterliegende Textfeld eingeben, um sich später besser an die Art der Inhalte zu erinnern. Nachdem Sie das Formular gespeichert haben, kann diese Vorlage bei der Eröffnung neuer Projekträume aus dem Aufklappmenü "Vorlage" ausgewählt werden.

Tipp: Selbstverständlich lässt sich ein Projektraum, den Sie aus einer Vorlage erstellen, wie üblich bearbeiten: Sie können auch die so kopierten Inhalte löschen oder bearbeiten und neue Inhalte hinzufügen.

Bitte beachten: 
Dieser Tipp bezieht sich auf eine ältere Version von CommSy und ist in der aktuellen Version ggf. nicht mehr gültig.