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Ein Ampelsystem für Ihren Raum: Workflow-Einstellungen

Tipp des Monats

Das Workflow-Ampelsystem ist eine Zusatzeinstellung für die Rubrik "Materialien". Wenn es aktiviert ist, wird in der Liste der Materialien eines Raumes rechts auch der "Status" eines jeweiligen Materialeintrags angezeigt, und zwar als Ampel: Grün, gelb oder rot für z.B. "erledigt", "in Arbeit" und "unbearbeitet". 

Um den Status zu ändern, muss das jeweilige Material bearbeitet werden. Im Bearbeitungsfenster befindet sich nach Aktivierung der Workflows ein gleichnamiger Reiter, in dem der Status angezeigt wird und in dem auch ein Datum für die Wiedervorlage angegeben werden: So kann dem Ersteller, allen Bearbeiter oder individuellen Mail-Adressen eine Nachricht zugeschickt werden, falls dieses Datum überschritten wurde. Selbiges lässt sich auch bei der Vergabe eines Gültigkeitsdatums einstellen. 

Um das Ampelsystem für den Raum nutzbar zu machen, muss es einmalig vom Raummoderator in den Raumeinstellungen unter "Erweiterungen" aktiviert werden.